上海翻譯公司完成產(chǎn)品規(guī)格韓語翻譯

1. 운영 사용자 로그인

METS System ( 행복나래 구매시스템) 을 사용하기 위해 먼저 운영자 로그인을 합니다. 專業(yè)翻譯收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

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웹브라우저의 주소창에 http://www.happynarae.cn로 접속한 후,  ID / PASSWD를 입력하여 접속합니다.專業(yè)翻譯收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

 

2. 업무 흐름도

행복나래 운영 시스템 업무 흐름도 

 

3. 메인화면 / 대 메뉴별 기능 설명

다음은 행복나래 METS 운영 시스템 구매 메뉴의 기능을 간략하게 설명한 것입니다.

 

가. 메뉴 구성

 

구매

∙구매의뢰접수

∙공급사RFQ작성

∙공급사RFQ관리

 

나. 각 메뉴 설명

 

구매의뢰접수

∙ 고객이 요청한 구매의뢰건 및 견적 건에 대하여 확인 할 수 있습니다.

 

공급사RFQ작성

∙ 구매의뢰 접수내역에 해당된 내역을 협력업체 견적 문의에 의한 통로 및 각 담당자가 개별로 처리 할 수 있는 화면으로 구성 되어있습니다.

 

공급사RFQ관리

  ∙ 구매 요청을 받는 내역에 대하여 협력업체간의 금액 문의를 하여 처리 할 수 있는 화면 입니다. 

 

4. 구매의뢰접수

 

① 기간 선택

  구매의뢰 요청기간에 따라 검색 합니다. 

② 자재명

SPEC , 모델명 , 제조사, 개인별 메모에 따라 자재명을 검색 합니다. .

③ 기업 및 사업장

기업 및 사업장에 따라 검색 합니다. 

④ 정렬

   P담당자 , 기업명, VMI , P담당자, 기업명, 매입가에 따라 정렬 합니다. 

⑤ 접수종류

구매의뢰, 소싱의뢰, 견적의뢰, 발주의뢰, 반품,교환, 미등록 처리 종류에 따라 검색 합니다. 

⑥ 접수수단

  On-Line , FAX, 전화, E-Mail 등에 접수 수단에 따라 검색 합니다. 

⑦ 협력업체

협력업체에 따라 검색합니다. 

⑧ 처리상태

접수 , 고객결재중, RFQ처리중, 작업완료, 견적송부, 발주처리, 입고완료 , 출고완료, 취소 등의 처리상태에 따라 검색 합니다.

⑨ 번호검색

의뢰번호 , 관리번호, 발주 번호, 구매번호 등의 번호 검색에 따라 검색합니다. 

⑩ 조회

각종 검색 조건에 따라 조회 할 수 있습니다.

⑪ 부서보기

해당 부서에 있는 구매의뢰 접수 내역을 검색 합니다. 

⑫ D담당자지정

배분 담당자가 지정된 내역만 검색 합니다. 

⑬ P담당자미지정

구매 담당자가 미지정된 내역만 검색 합니다. 

⑭ P담당자부서보기

구매 담당자의 부서에 있는 구매의뢰 접수 내역을 검색 합니다. 

⑮ 발주

자동발주 / 수동발주 에 따라 검색 합니다.  

ⓐ 전체표시

구매의뢰 전체 내역을 검색 합니다. 

ⓑ P담당자

개인의 구매담당자 내역을 검색 합니다.  

ⓒ 자재코드

구매의뢰 건에 대하여 자재 상세 내역을 확인 할 수 있습니다. 

ⓓ 구매의뢰 상세

구매의뢰 건에 대하여 의뢰 상세 내역을 확인 할 수 있습니다. 

ⓔ 자재검색

구매의뢰 건에 대하여 자재 검색(상품코드/매출가/매입가) 정보를 입력 할 수 있습니다. 

ⓕ 사용자 정보

수령자 및 의뢰자 고객 정보를 확인 할 수 있습니다.  

ⓖ 수량/가격정보수정

수량/매입단가/매출단가/이율에 따라 수량 및 가격 정보를 수정 할 수 있습니다.  

ⓗ 협력업체 수정 및 확인

협력업체 검색 및 협력업체 정보를 확인 할 수 있습니다.  

ⓘ 첨부파일

첨부파일을 추가/삭제/조회를 할 수 있습니다. 

ⓙ 배송유형

상품 배송 현황을 확인 할 수 있습니다.  

ⓚ 처리번호

매출/매입 주문번호를 확인 할 수 있습니다. 

ⓛ 상태

접수 , 고객결재중, RFQ처리중, 작업완료, 견적송부, 발주처리, 입고완료 , 출고완료, 취소 내역을 확인 할 수있으며 ,배송정보의 일자별로 확인 합니다.

ⓜ 견적의뢰추가

고객의 의뢰건에 대하여 견적 의뢰를 운영자가 추가 할 수 있습니다. 

ⓝ RFQ처리 

RFQ 처리시에 해당 내역에 한하여, 공급사RFQ작성으로 내역이 진행되어 집니다.

ⓞ 발주처리

구매의뢰접수된 내역을 발주처리가 진행됩니다. (주문 처리) 

ⓟ 견적송부

해당 내역을 고객이 견적 요청한 경우 고객에게 다시 견적 사항을 피드백 해주는 기능을 합니다.

ⓠ 구매담당자

구매담당자를 변경 할 수 있습니다.  

ⓡ 반품/교환처리

반품/교환 요청한 구매의뢰 내역을 처리 할 수 있습니다. 

ⓢ 협력업체 수정

구매의뢰 건에 대하여 협력업체 입력 및 수정 할 수 있습니다. 

ⓣ 매입/매출가 수정

매입가 및 매출가를 입력 및 수정 할 수 있습니다. 

ⓤ 의뢰취소

구매의뢰건에 대하여 의뢰 취소 할 수 있습니다.  

ⓥ 상품코드생성

자재코드(상품코드)를 생성 할 수 있습니다. . 

ⓦ 구매접수건 분리 처리

주문서 분할의 경우 사용합니다. (수량 분할 경우 처리) . 

 

 

5. 공급사RFQ작성

 

 

 

① 고객사

기업 및 사업장 , 조직에 따라 검색 합니다. 

② 정렬조건

고객사, 품목명, SPEC , 수령자, 의뢰일자, 의뢰접수번호, 협력업체에 따라 정렬 합니다. 

③ 자재코드

자재 상세 내역을 확인 할 수 있습니다. 

④ 자재검색

자재 검색(상품코드/매출가/매입가) 정보를 입력 할 수 있습니다. 

⑤ 사용자 정보

수령자 및 의뢰자 고객 정보를 확인 할 수 있습니다.  

⑥ 수량/가격정보수정

수량/매입단가/매출단가/이율에 따라 수량 및 가격 정보를 수정 할 수 있습니다.

⑦ 협력업체  확인

협력업체 정보를 확인 할 수 있습니다.  

⑧ 첨부파일

첨부파일을 추가/삭제/조회를 할 수 있습니다. 

⑨ 공급사 RFQ 작성

협력업체 선택 후에 RFQ 작성을 합니다. 공급사 RFQ관리 페이지로 이동합니다. 

⑩ 처리완료

공급사 RFQ 작성 완료 처리 합니다. (구매의뢰 접수 페이지 확인 및 발주처리) 

⑪ 협력업체 수정

협력업체 정보를 수정 할 수 있습니다.  

⑫ 되돌리기

구매의뢰 접수 페이지로 이동합니다. 

 

6.1 공급사 RFQ관리

① 검색기간 선택

  공급사 RFQ관리 검색기간에 따라 검색 합니다. 

② RFQ NO

RFQ 번호에 따라 검색합니다. .

③ 품목명

품목명에 따라 검색 합니다. 

④ 처리유형

  전체 , 작성중 , 협상중, 최종유찰, 결재중, 승인, 반려, 주문, 종료의 처리 유형에 따라 검색 합니다. 

⑤ 정렬

RFQ번호, 작성일자, RFQ설명, 처리상태에 따라 정렬 합니다. 

⑥ 작업

협력업체와의 협상 화면으로 이동합니다.  

⑦ 임시상품등록

임시상품이 등록되어지며, 상품코드 생성되며, 승인된건에 한해서 구매의뢰 접수 페이지로 이동합니다.  

 

6.2 공급사 RFQ협상

 

⑧ 번호

공급사 RFQ 협상 상세 내역을 확인 할 수 있습니다. 

⑨ 협력업체명/담당자명

협력업체/담당자에 대한 상세 내역을 확인 할 수 있습니다. 

⑩ 주문상세정보

주문상세 정보에 따라 확인 할 수 있습니다.

⑪ 매입단가

해당 상품코드의 이전 매입가를 검색 할 수 있습니다. 

⑫ 예상매출단가

예상 매출단가를 입력합니다.  

⑬ 첨부파일

첨부파일을 추가/삭제/조회를 할 수 있습니다. 

⑭ 운영사 부가조건

운영사 부가조건을 입력 및 수정 할 수 있습니다.  

.  

ⓐ RFQ송부

공급사 RFQ 협상 내역을 협력업체에 송부 합니다.  

ⓑ 예상매출단가

공급사 RFQ 협상 내역의 예상 매출단가를 저장 합니다. 

ⓒ 제안상세내역

제안 상세내역을 확인 할 수 있습니다.. 

ⓓ 공급사선택

공급사 RFQ 현황의 내역에서 협력업체 추가 및 삭제를 할 수 있습니다. 

ⓔ 낙찰

협력업체에서 매입단가에 따라 낙찰 진행 할 수 있습니다. 

ⓕ 낙찰해지

협력업체에서 낙찰 되어진 내역을 해지 할 수 있습니다. 

ⓖ 품목유찰

요청 품목에 대한 품목 유찰을 할 수 있습니다. 

ⓗ 재상신

공급사 RFQ 협상 내역을 재 상신 할 수 있습니다. .  

 

7. 기본 카탈로그

 

  기본카탈로그는 당사 중국법인에서 생성한 모든 상품정보를 조회 또는 등록 관리 할 수 있다

 

8. 고객사 카탈로그

 

 

 

기본카탈로그에서 생성 한 상품을 고객사-사업장 에 서비스 하기 위해 사용되는 시스템이다

ⓐ 카탈로그가 생성되어 있는 고객사 리스트를 검색합니다.

ⓑ 새로운 고객사 카탈로그를 생성합니다.

ⓒ 선택한 고객사 카탈로그를 삭제 합니다.

ⓓ ⓑ를 클릭하여 해당 창을 띄운 후 고객사와 사업장을 검색하여 새로운 고객사 카탈로그를 생성합니다. 

 

 

 

버튼 좌측부터 ⓐⓑⓒⓓⓔⓕⓖⓗⓘⓙⓚⓛⓜ 로 명기한다

ⓐ 검색조건에 의한 상품을 검색한다.

ⓑ 체크한 상품의 자사지정 (고객사에서 지정한 상품임을 표시) 설정을 한다

ⓒ 체크한 상품의 자사지정 설정을 해제한다.

ⓓ 선택한 상품의 매출단가를 결정한다.

ⓔ 선택한 상품의 매입단가 및 협력업체를 설정한다.

ⓕ 카탈로그에 새로운 상품을 추가한다.

ⓖ 선택한 상품을 카탈로그에서 삭제한다. 단 상품 자체가 삭제되지는 않는다.

ⓗ 고객사에서 별도로 상품코드를 관리하고 있을 경우 이를 등록하여 당사 상품코드와 연결한다.

ⓘ 연결되어 있는 고객사 상품코드를 삭제한다.

ⓙ 해당 상품의 담당자를 설정한다.

ⓚ 자동발주 / 수동발주 (수동발주 일 경우 담당자가 구매의뢰 접수 메뉴에서 별도 발주처리를 진행해야 함) 설정을 변경한다. 기본값은 고객사관리의 사업장 정보에 설정된 값으로 한다.

ⓛ 선택한 상품에 등록된 협력사 정보를 확인한다.

ⓜ 카탈로그를 엑셀파일로 저장한다.

 

 

9. 고객사 분류관리

 

 

당사 고객 시스템 상품검색에서 활용할 분류를 관리하고 상품과 연결 또는 해제 할 수 있는 메뉴이다.

 

 

 

① 등록된 분류가 조회되는 영역 입니다.

② 분류가 연결되지 않았거나 연결된 품목이 검색되는 영역 입니다.

③ 검색 조건 부 영역 입니다.

 

 

 

① 분류새로고침 : 분류 트리를 새로 고칩니다.

② 분류 생성 : 선택한 분류 하위에 분류를 생성합니다.

③ 분류명 수정 : 선택한 분류명을 수정합니다.

④ 분류삭제 : 선택한 분류를 삭제합니다.

⑤ 엑셀저장 : 분류구조를 엑셀로 저장합니다.

 

 

 

① 검색조건부 : 분류가 연결되었거나 연결되지 않은 품목을 검색하기 위함입니다.

② 품목조회 : 검색조건부에 설정된 내용으로 데이터를 검색합니다.

③ 분류 품목간 연결 : 좌측 트리에서 선택한 분류와 체크한 품목간 연결합니다.

④ 분류 품목간 연결제거 : 선택한 품목에 대해 연결된 분류정보를 삭제하여 분류와의 연결을 해제 합니다.

 

 

 

 

10. 단가계약관리

 

 

고객사 혹은 협력업체와의 단가계약 정보를 관리 합니다.

 

 

① 계약정보 조회 : 등록된 단가계약 리스트를 검색합니다.

② 신규단가계약등록 : 새로운 단가계약을 생성합니다.

③ 단가계약정보수정 : 등록된 단가계약정보를 수정 합니다.

④ 단가계약삭제 : 등록된 단가계약을 삭제합니다.

⑤ 엑셀저장 : 등록된 단가계약 정보를 엑셀로 저장 합니다.

 

 

① 계약상세조회 : 등록된 계약상품을 검색합니다.

② 계약상품등록 : 등록된 계약에 상품을 추가합니다.

③ 계약금액변경 : 선택한 계약 상품에 대해 단가를 수정합니다.

④ 계약상품삭제 : 선택한 계약상품을 삭제합니다.

 

11. 부가가치세 환급률 관리

 

 

 

하이닉스와 같이 수출을 해야 하는 업체일 경우 환급률을 등록하여 관리할 수 있는 프로그램이다.

이곳에 등록된 환급률을 고객사 카탈로그에서도 조회가 가능하다.

① 상품검색 : 환급률이 등록되어 있는 상품을 검색

② 환급률 등록 : 상품에 환급률을 등록한다.

③ 환급률 수정 : 상품 환급률을 수정한다.

④ 환급률 삭제 : 상품에 등록된 환급률을 삭제한다.

⑤ 엑셀저장 : 상품을 엑셀로 저장

 

 

 

12. 거래명세서 관리

협력업체에서 발생한 거래명세서 리스트를 검색하고, 당사에서 발행된 거래명세서를 재 출력 해볼 수 있는 기능을 가진 툴 이다

 

① 조회 : 협력업체에서 발행한 거래명세서 리스트를 검색

② 거래명세서 : 선택한 거래명세서를 프린터로 출력

 

13. 거래명세서 확정

 

고객사와 협력업체가 입고완료 혹은 배송완료처리를 하게 되면 이 툴에서 조회가 된다.

영업담당자는 이곳에서 정산 대상처리를 클릭하여 협력업체에게 정산대상임을 알려야 하며,

정산이 완료된 거래명세서는 정산완료처리를 하여야 한다.

 

① 조회 : 검색조건에 의한 거래명세서 대상을 검색한다.

② 정산완료처리 : 정산이 완료된 대상을 확정하여 협력업체에게 정산이 완료된 건임을 알린다.

③ 정산대상처리 : 정산을 처리해야 할 대상을 선택 후 정산대상처리하여 협력업체로 하여금 정산을 해야 할 대상임을 알리고, 당사도 당해월 정산 자료로 활용한다. (이후 더존회계로 데이터 전송)

④ 엑셀저장 : 대상을 엑셀로 저장한다.

 

14. SK 하이닉스 견적요청 프로세스

 

15. SK 하이닉스 발주 프로세스

 

16. SK 하이닉스 입고 프로세스